Typische Ausgangslage
Saalprogramm und Stream werden getrennt gedacht; Online-Gäste sehen nur eine Kamera und Interaktion erreicht nicht beide Räume.
LEISTUNG · HYBRID-EVENTS
Ein Event. Zwei Räume. Ein Erlebnis.
Du willst Menschen im Saal und online gleichwertig erreichen. Wir verbinden Programm, Veranstaltungstechnik und Stream in einem gemeinsamen Ablauf mit klarer Verantwortung.
Saal + Stream
gemeinsam geplant
Mehrraum
nach technischer Prüfung
Ein Team
Technik & Stream aus einer Hand
Saal + Stream
Für wen diese Leistung gedacht ist
Passt das zu deinem Vorhaben?
Für Veranstalter, deren relevante Zielgruppe teils vor Ort und teils online teilnimmt – von Fachkongressen bis zu internen Unternehmensformaten.
Wirtschaftliche Folge
Online-Teilnehmende springen ab, Reichweitenpotenzial geht verloren und dein Team koordiniert mehrere Gewerke mitten im Livebetrieb.
Das soll sich verbessern
Ein gemeinsamer Regie- und Technikplan, der Saal und Online-Publikum als ein Event behandelt.
Interaktiver Zwei-Räume-Ablauf
Hybrid funktioniert erst, wenn Saal und Stream dasselbe Event erleben.
Vergleiche einen getrennten Saal- und Streaming-Ablauf mit einem gemeinsamen Regieplan für Programm, Signalwege, Interaktion und Nachbereitung.
Zwei getrennte WeltenInteraktiver Vergleich
Im Saal passiert ein Event – online läuft dessen Beobachtung.
Wenn beide Räume getrennt geplant werden, fehlen Online-Publikum, Moderation und Technik gemeinsame Übergabepunkte.
Programm
Programm nur für den Raum
Dramaturgie, Moderation und Zeiten orientieren sich an den Gästen im Saal.
Signal
Stream wird ergänzt
Kamera und Plattform kommen als separates Technikpaket zum bestehenden Ablauf hinzu.
Live
Interaktion bleibt einseitig
Fragen und Reaktionen aus dem Netz erreichen Bühne und Moderation nicht verlässlich.
Regie
Zwei Teams, viele Übergaben
Saaltechnik und Streaming lösen Änderungen in getrennten Verantwortungsbereichen.
Was auseinanderfällt
Ein starkes Erlebnis vor Ort, während Online-Gäste nur begrenzt eingebunden sind und dein Team zwischen mehreren Gewerken vermittelt.
Voraussetzung & Verantwortung: Wir verbinden die beauftragte Vor-Ort-Technik und Streaming-Regie. Du stellst Programm, Locationzugang, belastbares LAN, Ansprechpartner sowie Plattform-, Medien- und Sprecherfreigaben bereit.
Der Engpass im Alltag
Hybrid heißt zu oft: eine Kamera hinten im Saal.
Wenn diese Punkte nicht gelöst sind, trägt dein Team das Risiko während der Vorbereitung und am Eventtag.
Online-Gäste zweiter Klasse
Schlechter Ton, ein statisches Bild, niemand kümmert sich, und sie klicken weg.
Zwei Dienstleister, ein Chaos
Technik und Stream reden nicht miteinander, und du koordinierst mittendrin.
Interaktion nur im Saal
Wer online dabei ist, bleibt stummer Zuschauer statt echter Teilnehmer.
→
Unsere Antwort
Wir denken beide Räume zusammen. Ein Programm, das vor Ort und online trägt.
Die Lösung
Alles, was ein Hybrid-Event braucht
Diese Bausteine werden passend zu Ziel, Location und Ablauf zu einem konkreten Angebot zusammengestellt.
Ein Regie-Setup für beide Welten
Technik vor Ort und Bildregie für den Stream greifen ineinander. Ein Team, ein Ablauf, ein Ansprechpartner, kein Reibungsverlust zwischen zwei Gewerken.
Technik vor Ort
Ton, Licht, Bühne und LED für volles Haus.
Professioneller Livestream
Multicam, Bildregie und die vorab vereinbarte Streaming-Plattform.
Interaktion für beide
Q&A, Umfragen und Chat. Fragen aus dem Netz kommen im Saal an, und umgekehrt.
Teilnehmerführung
Wir planen den Weg für Saal- und Online-Gäste. Interne Anmeldung, QR und Online-Check-in sind nur im freigeschalteten Gratis-Pilot möglich; Payment und Offline-Scan sind nicht enthalten.
So arbeiten wir zusammen
Von der Idee bis zur Aufzeichnung
Du weißt vorab, was als Nächstes passiert, was wir übernehmen und wann wir deine Freigabe brauchen.
01
Konzept für beide Räume
Wir planen ein Programm, das vor Ort und online funktioniert.
02
Technik und Stream-Setup
Ein Aufbau, der Saaltechnik und Übertragung sauber verbindet.
03
Live-Regie, parallel
Saal und Online werden gleichzeitig betreut, mit Backup und Support.
04
Nachbereitung
Aufzeichnung, Clips und Auswertung. Dein Event wirkt weiter.
Beispiel-Szenario · keine Kundenreferenz
So kann ein betreutes Hybrid-Setup aufgebaut sein.
Mehrraum
Workshop-Räume und Hauptbühne werden nach Machbarkeitsprüfung verbunden.
Zwei Zugänge
Vor Ort und online werden als ein gemeinsamer Ablauf geplant.
Ein Team
Technik und Stream aus einer Hand, mit klarer Verantwortlichkeit.
Was du tatsächlich buchst
Klarer Umfang, bevor du dich entscheidest.
Damit aus einer Anfrage kein Überraschungspaket wird: Der genaue Umfang steht verbindlich im Angebot. Diese Übersicht zeigt, welche Punkte wir vorher gemeinsam konkretisieren.
Im vereinbarten Umfang enthalten
- Gemeinsamer Technik- und Ablaufplan für Saal und Online-Publikum
- Vereinbarte Vor-Ort-Technik, Streaming-Regie und betreuter Livebetrieb
- Technischer Test der vorgesehenen Interaktions- und Zuspielwege
Nicht automatisch enthalten
- Teilnehmer-Payment und Offline-Check-in
- Location, Catering, Moderation oder Eventmarketing ohne separate Position
- Garantierte Online-Reichweite oder Verfügbarkeit fremder Plattformen
Was den Preis bestimmt
- Säle, Kameras und Online-Teilnehmerwege
- Dauer, Probe, Crew und Interaktion
- Location, Anreise, Plattform und Nachbereitung
Was wir von dir brauchen
- Programm für beide Publikumsgruppen verbindlich planen
- Location-Zugang, LAN und Ansprechpartner bereitstellen
- Plattform-, Medien- und Sprecherfreigaben erteilen
Jetzt anfragen
Ein Event, das beide Räume füllt.
Erzähl uns davon. Wir bauen dein Hybrid-Event aus einer Hand.
1
Kurz anfragen
Eckdaten reichen – Formular oder ein Anruf.
2
Konzept & Angebot
Wir schlagen dir das passende Paket vor – unverbindlich.
3
Wir legen los
Du hast einen Ansprechpartner und den Kopf frei.
Unverbindliches Angebot · schnelle Rückmeldung
Häufige Fragen
Was kostet ein Hybrid-Event?＋
Das hängt von Größe, Technikumfang und Streaming ab. Sag uns Datum, Ort und erwartete Teilnehmer vor Ort und online, dann bekommst du ein passendes Paket aus einer Hand.
Wie werden Online-Gäste eingebunden?＋
Der Ablauf wird auf eine möglichst gleichwertige Teilnahme ausgerichtet. Welche Bild-, Ton- und Interaktionsqualität möglich ist, hängt von Location, Plattform und vereinbartem Setup ab.
Können Online-Teilnehmer interagieren?＋
Ja, über Chat, Umfragen und Q&A, und ihre Fragen kommen im Saal an.
Übernehmt ihr Technik und Stream aus einer Hand?＋
Ja, genau darum geht es. Ein Team, ein Aufbau, ein Ansprechpartner.
Bekomme ich eine Aufzeichnung?＋
Eine Aufzeichnung und zusätzliche Clips können im Angebot vereinbart werden. Umfang und Lieferzeit werden vorab festgelegt.
Ein Event, das beide Räume füllt.
Erzähl uns davon. Wir bauen dein Hybrid-Event aus einer Hand.
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