Sie kümmern sich um Programm und Gäste. Wir um Technik, Aufzeichnung und das, was danach bleibt.
Ihr Ansprechpartner: Justus Kornath, Kiel
Sie möchten Ihre Veranstaltung nur veröffentlichen? Das ist kostenlos. Veranstaltung eintragen
Hinter einer Fachveranstaltung steckt viel Arbeit. Drei Dinge davon können Sie abgeben.
Bleibt bei Ihnen
- Programm
- Referierende
- Gäste
- Location
- Catering
- Presse
Können Sie abgeben
- Technik
- Aufzeichnung und Videos
- Vermarktung
Für diese drei haben Sie einen Ansprechpartner. Wir koordinieren die Umsetzung und arbeiten dafür mit bewährten Partnern zusammen.
„Ein Veranstalter hat bereits genug Verantwortung. Er möchte nicht zusätzlich fünf verschiedene Technikfirmen koordinieren.“
Typischer AblaufZeichnungen: Schemadarstellung
Ein Veranstaltungstag, aus unserer Sicht.
Die Uhrzeiten sind ein Beispiel.
Wochen vorher
Ortstermin und Ablaufplan
Wir sehen uns den Raum an und klären mit Ihnen Programm und vorhandene Haustechnik. Danach wissen Sie, was gebraucht wird – und was nicht.
- Bei uns:
- Technischer Ablaufplan, Angebot, Abstimmung mit Partnern.
- Bei Ihnen:
- Programm, Referierende, Raum.
Vorabend
Aufbau
Bühne, Licht, Ton, Kameras und LED-Wall werden aufgebaut und getestet.
- Bei uns:
- Aufbau, Test, Abstimmung mit der Haustechnik.
- Bei Ihnen:
- Zugang zum Raum.
08:00
Probe mit den Referierenden
Mikrofone sitzen, Folien laufen, alle wissen, wo sie stehen.
- Bei uns:
- Tonprobe, Folien, Headsets.
- Bei Ihnen:
- Referierende rechtzeitig vor Ort.
09:30
Das Programm läuft
Sie begrüßen Ihre Gäste. Wir kümmern uns um Bild, Ton und Präsentationen und zeichnen auf, was vereinbart ist.
- Bei uns:
- Regie, Ton, Folienwechsel, Aufzeichnung.
- Bei Ihnen:
- Moderation, Gäste, Programm.
Wochen danach
Die Inhalte
Aus den Vorträgen werden Videos und kurze Ausschnitte. Sie sehen alles vorab und geben frei.
- Bei uns:
- Schnitt, Abstimmung, Übergabe der Dateien.
- Bei Ihnen:
- Freigabe und Veröffentlichung.
Aus einem Vortrag werden mehrere Inhalte.
Ein Vortrag, vollständig aufgezeichnet
- Einstieg
- Ausgangslage
- Praxisbeispiel
- Fragen aus dem Publikum
Daraus entstehen
- Der ganze Vortrag
- Ausschnitt zur Ausgangslage
- Kurzvideo zum Praxisbeispiel
- Kurzvideo aus der Fragerunde
Wie viele Ausschnitte sinnvoll sind, hängt vom Vortrag ab.
So entstehen KonferenzvideosWas wir übernehmen können
Alle Leistungen im ÜberblickEin Ansprechpartner.Ein Angebot.Eine Rechnung.
- Ein Ansprechpartner von der ersten Frage bis zur Übergabe der Dateien.
- Sie erhalten Angebot und Rechnung von fachevents – für alle vereinbarten Leistungen, auch wenn Partner beteiligt sind.
- Eigene Medien- und Produktionstechnik und eine eigene LED-Wall bringen wir mit. Für Bühne, Ton, Licht und Projektion arbeiten wir mit bewährten Partnern zusammen.
Häufige Fragen
Was kostet die Begleitung?
Das hängt vom Umfang ab: welche Technik gebraucht wird, was aufgezeichnet wird und welche Videos danach entstehen sollen. Sie bekommen vorher ein Angebot, in dem alles steht.
Wer stellt die Rechnung?
Sie erhalten Angebot und Rechnung von fachevents – für alle vereinbarten Leistungen, auch wenn Partner beteiligt sind. Einzige Ausnahme bei einer Kampagne: Das Anzeigenbudget läuft über Ihr eigenes Werbekonto.
Geht auch nur ein Teil, zum Beispiel nur die LED-Wall?
Ja. Sie können einzelne Leistungen anfragen, etwa eine LED-Wall, Mikrofone für ein Podium oder nur die Aufzeichnung. Den Umfang legen wir gemeinsam fest.
In welcher Region sind Sie unterwegs?
Kiel, Schleswig-Holstein und Hamburg. Weitere Orte nach Absprache.
Wer darf die Videos später nutzen?
Welche Nutzungsrechte Sie an den fertigen Videos erhalten, steht im Angebot. Das Einverständnis der Referierenden holen Sie als Veranstalter ein; dafür bekommen Sie von uns eine Textvorlage.
Erzählen Sie uns, was Sie planen.
Termin, Ort und Thema reichen für den Anfang. Wir schauen gemeinsam, welche Technik und Unterstützung Sie wirklich brauchen.
Sie bekommen innerhalb von zwei Werktagen eine persönliche Antwort.
Ihr Ansprechpartner
Justus Kornath
fachevents · Kiel
- Telefon
- 0431 580 90 980
- Mobil
- 0151 588 588 36
- info@fachevents.de