Digitale Zusammenarbeit im Microsoft-365-Alltag für Sachbearbeiter

Dokumente lassen sich in Teams oft nicht wiederfinden, und Abstimmungen per E-Mail dauern viel zu lange. Genau diese Hürden aus dem Arbeitsalltag von Sachbearbeitern greift das Seminar Digitale Zusammenarbeit im Microsoft-365-Alltag auf. Am 17.05.2027 bietet die GFU Cyrus AG in Köln eine Plattform für administrative Mitarbeiter, die ihre Prozesse optimieren möchten. Die Schulung konzentriert sich auf die anwendungsorientierte Nutzung von Werkzeugen. Ein Unterthema ist die strukturierte Ablage in SharePoint, bei der Metadaten genutzt werden, um Aktenvorgänge schneller aufzufinden. Ein weiteres Beispiel ist die Automatisierung von Genehmigungsprozessen mit Power Automate, wodurch sich wiederkehrende Freigaben von Anträgen beschleunigen lassen. In Nordrhein-Westfalen treffen Sachbearbeiter auf Praxisinhalte, die sie unmittelbar in ihren Behörden oder Betrieben umsetzen können. Die Teilnehmenden lernen, die verfügbaren Funktionen zielführend einzusetzen, um ihre täglichen Verwaltungsaufgaben deutlich effizienter zu bewältigen.