Typische Ausgangslage
Anmeldungen liegen in Formularen, Tabellen und einzelnen E-Mails; Kapazität, Storno und Einlass werden manuell abgeglichen.
Leistung · Anmeldung & Ticketing-Pilot
Gratis-Anmeldung im Pilot. Bezahlticketing als klarer Ausbau.
Du möchtest kostenlose Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Einlass an einem Ort organisieren. Für ausgewählte Events richten wir den internen Gratis-Pilot transparent ein; Bezahlticketing und Offline-PWA sind noch nicht buchbar.
Nur kostenlose Pilot-Events QR & Online-Check-in im Pilot Payment / Offline geplant
Produktvorschau · Beispieldaten
Ticket
Demand Summit 2026
2-Tages-Pass · 24.–25. Sept
SKS-2025-0420 Beispielstatus
Vorschau · möglicher Einlassstatus
Demo248
angemeldet
212
bestätigt
176
eingecheckt
Für wen diese Leistung gedacht ist
Passt das zu deinem Vorhaben?
Für Veranstalter kostenloser Events, die einen strukturierten Anmelde- und Check-in-Prozess im individuell freigegebenen Pilot benötigen.
Wirtschaftliche Folge
Doppelte Datenpflege, Fehler und Wartezeiten kosten Zeit und erschweren einen verlässlichen Überblick über die Teilnehmenden.
Das soll sich verbessern
Ein klar abgegrenzter Gratis-Pilot für Anmeldung, Status, QR-/PDF-Ticket und browserbasierten Online-Check-in – nur nach Freigabe.
Produktvorschau · Beispieldaten
So kann der freigegebene Gratis-Anmeldepilot Abläufe zusammenführen.
Diese interaktive Darstellung ist eine Produktvorschau mit Beispieldaten. Sie vergleicht einen manuellen Ablauf mit dem möglichen Umfang eines individuell freigegebenen, kostenlosen Pilot-Events.
Manueller BeispielablaufInteraktiver Vergleich
Formular, Tabelle und Einlass entwickeln getrennte Wahrheiten.
Der Beispielablauf zeigt, warum manuelle Statuswechsel und mehrere Listen kurz vor dem Event unübersichtlich werden können.
Beispieldaten
Anmeldung im Formular
Kontaktdaten werden erfasst, der weitere Status lebt jedoch außerhalb des Formulars.
Beispieldaten
Status in der Tabelle
Bestätigungen, Absagen und Warteliste werden manuell nachgetragen.
Beispieldaten
Zugang separat versenden
Teilnehmerinformation und Einlassnachweis werden in einem weiteren Schritt organisiert.
Beispieldaten
Liste am Einlass abgleichen
Das Check-in-Team muss vor Ort prüfen, welcher Datenstand aktuell ist.
Typische Folge
Mehrfache Datenpflege und zusätzlicher Abgleich zwischen Anmeldung, Storno, Kapazität und der Liste am Einlass.
Voraussetzung & Verantwortung: Wir richten ausschließlich individuell freigegebene Gratis-Pilot-Events ein. Du lieferst Rechtsgrundlage, Pflichttexte, Kapazität, Fristen und das Check-in-Team. Payment, Refunds, Rechnungen und echter Offline-Scan sind nicht verfügbar.
Der Engpass im Alltag
Anmeldung über Forms und Excel? Das rächt sich am Einlass.
Wenn diese Punkte nicht gelöst sind, trägt dein Team das Risiko während der Vorbereitung und am Eventtag.
Excel-Chaos statt System
Formular hier, Liste da. Am Ende weiß niemand mehr, welcher Stand aktuell ist.
Unklarer Anmeldestand
Ohne eine gemeinsame Teilnehmerliste fehlen aktuelle Anmeldungen, Stornierungen und Kapazitäten.
Zu viele Systeme im Prozess
Anmeldung, Kommunikation und Einlass werden schnell zu getrennten Projekten mit unnötigen Übergaben.
→
Unsere Antwort
Wir starten mit einem kontrollierten Gratis-Pilot. Bezahlfunktionen und echter Offline-Betrieb bleiben getrennt, bis Technik, Recht und Abläufe geprüft sind.
Aktueller Stand · klar getrennt
Was heute möglich ist und was noch folgt
Pilot: Gratis-Anmeldung
Für explizit freigeschaltete kostenlose Hosted-Pilot-Events kann die Anmeldung über fachevents laufen.
Pilot: Teilnehmer & Warteliste
Bestätigungen, Stornierungen, Kapazität, Warteliste und Export laufen über einen kontrollierten Statusworkflow.
Pilot: QR, Badge & Online-Check-in
Nur bestätigte Teilnehmende erhalten QR-/PDF-Ticket und Badge; der Check-in läuft im Browser mit Online-Verbindung.
Geplant: Bezahlticketing
Checkout, Auszahlungen, Erstattungen, Rabattcodes und Ticketstufen sind nicht produktiv verfügbar.
Geplant: echter Offline-Scan
Eine synchronisierbare Offline-PWA mit Konfliktauflösung ist noch nicht buchbar.
Nicht zugesagt: E-Rechnung
XRechnung, ZUGFeRD und GoBD-Archivierung gehören nicht zum aktuellen Ticketing-Umfang.
So arbeiten wir zusammen
So läuft die aktuelle Freischaltung
Du weißt vorab, was als Nächstes passiert, was wir übernehmen und wann wir deine Freigabe brauchen.
01
Event beschreiben
Termin, Kapazität und gewünschter Anmeldeprozess werden erfasst.
02
Umfang prüfen
Wir prüfen, welche Hosted-Funktionen für das Event freigeschaltet werden können.
03
Anmeldung einrichten
Nach Freigabe wird die interne Anmeldung mit den vereinbarten Basisdaten aktiviert.
04
Teilnehmer verwalten
Anmeldungen einsehen und für die weitere operative Arbeit exportieren.
05
Ausbau separat planen
Payment, Offline-PWA und Rechnungsfunktionen bleiben bis zu einem gesonderten Pilot deaktiviert.
Produktvorschau: So kann eine spätere Ticketing-Übersicht aussehen.
Das Widget verwendet ausschließlich Beispieldaten. QR und Online-Check-in können nur im freigeschalteten Gratis-Pilot genutzt werden; Bezahlstatus, Offline-Scan und automatisierte Kampagnen sind nicht produktiv.
Produktvorschau Beispieldaten
Produktvorschau · Teilnehmerstatus
Beispieldaten 176/248ABeispielperson ASpeakerDemo: eingecheckt
BBeispielperson BAusstellerDemo: bestätigt
CBeispielperson CFachbesucherDemo: angemeldet
Was beim Zahlungs- und Rechnungsprozess noch offen ist
Für Eventtickets gibt es derzeit keinen produktiven Checkout-, Auszahlungs- oder Erstattungsprozess. XRechnung, ZUGFeRD und GoBD-konforme Archivierung werden deshalb nicht als verfügbare Leistung zugesagt. Technische, steuerliche und rechtliche Anforderungen werden vor einer Aktivierung gesondert geprüft.
Was du tatsächlich buchst
Klarer Umfang, bevor du dich entscheidest.
Damit aus einer Anfrage kein Überraschungspaket wird: Der genaue Umfang steht verbindlich im Angebot. Diese Übersicht zeigt, welche Punkte wir vorher gemeinsam konkretisieren.
Im vereinbarten Umfang enthalten
- Machbarkeitsprüfung und Einrichtung nur für freigegebene kostenlose Pilot-Events
- Vereinbarter Workflow für Anmeldung, Kapazität, Warteliste und Storno
- QR-/PDF-Ticket, Badge und browserbasierter Online-Check-in nur nach Freigabe
Nicht automatisch enthalten
- Bezahlcheckout, Auszahlung, Refund und Rechnungserstellung
- Echter Offline-Scan, XRechnung, ZUGFeRD und GoBD-Archivierung
- Eine allgemeine Aktivierung ohne eventbezogenes Pilot-Entitlement
Was den Preis bestimmt
- Teilnehmerzahl und benötigte Formularlogik
- Kommunikation, Export und Betreuung
- Check-in-Geräte und Personal vor Ort
Was wir von dir brauchen
- Rechtsgrundlage, Pflichtinformationen und Teilnehmertexte liefern
- Kapazität, Fristen und zuständiges Check-in-Team festlegen
- Testlauf und Eventfreigabe rechtzeitig abnehmen
Jetzt anfragen
Prüfe die passende Anmeldung für dein Event.
Sag uns, was du planst. Wir prüfen transparent, ob interne Anmeldung heute möglich ist oder ob dein Bedarf in einen späteren Ticketing-Pilot gehört. Die Anfrage löst keine Zahlung aus.
1
Event beschreiben
Datum, erwartete Teilnehmer und gewünschter Ablauf.
2
Machbarkeit prüfen
Du erhältst eine klare Rückmeldung zu verfügbarem Umfang und Ausbaupunkten.
3
Nach Freigabe starten
Vereinbarte Anmeldefunktionen werden eingerichtet; nicht verfügbare Funktionen bleiben außen vor.
Unverbindliches Angebot · schnelle Rückmeldung
Häufige Fragen
Kann die Anmeldung für kostenlose Events über fachevents laufen?＋
Nach individueller Pilotfreigabe kann die interne Anmeldung für ausgewählte kostenlose Hosted-Pilot-Events eingerichtet werden. Alternativ bleibt der externe Anmeldelink möglich.
Sind QR, Check-in und Badge schon verfügbar?＋
QR-/PDF-Ticket, Badge und browserbasierter Online-Check-in können für explizit freigeschaltete kostenlose Pilot-Events aktiviert werden. Echter Offline-Scan ist nicht verfügbar.
Welche Status sehe ich im Pilot?＋
Anmeldung, Warteliste, Bestätigung, Stornierung sowie Online-Check-in und Check-out sind im freigeschalteten Ablauf nachvollziehbar. Bezahlstatus existiert nicht.
Kann ich Teilnehmer anschreiben?＋
Einfache Bestätigungen können Teil des freigeschalteten Ablaufs sein. Vollständige Kampagnen und frei segmentierte Gruppen-Mailings sind noch nicht produktiv verfügbar.
Sind Payment, Auszahlungen und Erstattungen aktiv?＋
Nein. Für Eventtickets startet aktuell kein Checkout. Zahlungs-, Auszahlungs- und Erstattungsprozesse werden erst nach technischer und rechtlicher Prüfung aktiviert.
Erstellt fachevents bereits XRechnung oder ZUGFeRD und archiviert GoBD-konform?＋
Nein. Diese Funktionen sind für Eventtickets derzeit nicht produktiv umgesetzt und werden nicht als verfügbar zugesagt.
Schluss mit Forms und Excel.
Sag uns, was du planst. Wir prüfen den aktuell verfügbaren Anmeldeumfang.
Anmeldung oder Pilot anfragen →