SharePoint Dokumentenmanagement - Microsoft 365 Workshop

Ein Workshop erwartet die Teilnehmenden, in dem sie schrittweise den Aufbau eines effizienten Dokumentenmanagement-Systems mit SharePoint in Microsoft 365 erarbeiten. Am 27. Juli 2026 findet diese praxisorientierte Veranstaltung in Köln statt, durchgeführt von der GFU Cyrus AG. Der Fokus liegt auf der Datenorganisation und der Sicherheit von Geschäftsdokumenten. Die Teilnehmenden befassen sich mit der Konzeption von Metadaten-Modellen, die eine flexible Ablage und Wiederfindung von Dateien unabhängig von starren Ordnerstrukturen ermöglichen. Ein konkretes Unterthema ist die Implementierung von Aufbewahrungsrichtlinien, die sicherstellen, dass Dokumente nach gesetzlichen Vorgaben archiviert oder fristgerecht gelöscht werden. Zudem wird behandelt, wie Versionsverläufe konfiguriert werden, um Änderungen an Verträgen oder Protokollen nachvollziehbar zu dokumentieren. Die Schulung in Nordrhein-Westfalen gibt den Teilnehmenden Werkzeuge an die Hand, um den Zugriff auf sensible Akten präzise zu steuern und Datenverluste zu vermeiden. Ein durchdachtes System reduziert den Suchaufwand im Arbeitsalltag erheblich und stellt sicher, dass Mitarbeitende stets mit der aktuellsten Version eines Dokuments arbeiten. Dadurch verbessern sich die Qualität und die Nachvollziehbarkeit gemeinsamer Arbeitsergebnisse spürbar.