KI-Unterstützung in der Technischen Dokumentation: Vom Entwurf zum Standard

Technische Redakteure kennen das Problem: Eine Produktvariante ändert sich minimal, und bereits müssen dutzende Handbuchkapitel manuell angepasst werden. Genau hier setzt das Seminar am 14. September 2026 in Köln an, das die GFU Cyrus AG für Fachkräfte aus der technischen Dokumentation durchführt. Die Weiterbildung behandelt, wie sich KI-Strategien entwickeln lassen, um Textentwürfe automatisiert zu generieren und Varianten systematisch abzuleiten. Ein Schwerpunkt liegt auf der automatisierten Variantengenerierung: Wenn ein Basistext steht, können KI-gestützte Verfahren versionsspezifische Anpassungen vornehmen, ohne dass jeder Absatz neu verfasst werden muss. Das reduziert den Aufwand bei Produktfamilien erheblich. Ein weiteres Thema ist die Überführung von KI-generierten Entwürfen in geprüfte, normkonforme Standards. Denn generierte Texte allein reichen nicht aus – sie müssen redaktionell validiert werden, um Vorgaben etwa hinsichtlich Sicherheitshinweisen zu erfüllen. Teilnehmende lernen, wie dieser Prüfprozess effizient gestaltet wird. Der Veranstaltungsort in Köln wird noch bekanntgegeben. Für Teams in Nordrhein-Westfalen, die große Dokumentationsvolumina bewältigen, eröffnet dieses Seminar konkrete Hebel, um Durchlaufzeiten zu verkürzen und gleichzeitig die normative Qualität ihrer Handbücher abzusichern.