KI-Routinen für den Arbeitsplatz: Berichte zusammenfassen, Posteingänge strukturieren, Protokolle glätten

Für Beschäftigte, die täglich große Textmengen bearbeiten und dabei Zeit verlieren, bietet der Praxisworkshop am 27. Oktober 2026 erprobte Lösungsansätze. Die Deutsche Gesellschaft für Information und Wissen e.V. (DGI) veranstaltet online ein Format, das die Entwicklung wiederverwendbarer KI-Routinen für Büroaufgaben in den Mittelpunkt stellt. Der konkrete Nutzen liegt darin, wiederkehrende Tätigkeiten wie das Zusammenfassen von Berichten oder das Strukturieren von Posteingängen zu automatisieren. Ein Beispiel aus dem Inhalt ist die Erstellung von Vorlagen, die KI-Modelle nutzen, um lange Dokumente auf die wesentlichen Kernpunkte zu reduzieren, sodass Entscheidungsträger schneller informiert sind. Ein weiteres Unterthema behandelt das Glätten von Protokollen, bei dem unstrukturierte Notizen aus Besprechungen in formelle Texte umgewandelt werden. Teilnehmer lernen, wie sich solche Routinen einmal definieren und anschließend kontinuierlich anwenden lassen, was den Aufwand für Routineaufgaben spürbar reduziert. Das Online-Format am 27.10.2026 verbindet theoretische Grundlagen mit praktischen Schritten, damit die erarbeiteten KI-Routinen direkt am eigenen Arbeitsplatz einsetzbar sind. Fachkräfte aus IT und Verwaltung erhalten Werkzeuge, um administrative Prozesse effizienter zu gestalten und Freiräume für anspruchsvollere Aufgaben zu schaffen.