KI-gestütztes Dokumentenmanagement

Berge von Papierdokumenten, die manuell erfasst werden müssen, binden in vielen Unternehmen wertvolle Ressourcen und verursachen immer wieder Übertragungsfehler. Ein Seminar am 27. Juli 2026 in Köln widmet sich genau dieser Herausforderung und zeigt Wege auf, wie Künstliche Intelligenz die Dokumentenverarbeitung automatisieren kann. Die GFU Cyrus AG vermittelt darin Grundlagen zu OCR-Technologien und deren Kombination mit intelligenten Management-Tools. Für IT-Verantwortliche und Mitarbeiter aus dem Bereich Dokumentenverwaltung besteht der Nutzen darin, Routineaufgaben deutlich zu reduzieren. Ein konkretes Unterthema ist die Klassifizierung eingehender Rechnungen: KI-Modelle können Belege automatisch erkennen, Daten extrahieren und an nachgelagerte Systeme übergeben. Ein weiteres Beispiel ist die Durchsuchbarkeit großer Archivbestände, bei der handschriftliche Notizen oder unstrukturierte Texte durch intelligente Zeichenerkennung lesbar gemacht werden. Das Seminar in Nordrhein-Westfalen beleuchtet, wie sich solche Systeme in bestehende IT-Landschaften einfügen lassen, ohne den laufenden Betrieb zu stören. Teilnehmer lernen einzuschätzen, welche Anforderungen an die Datenqualität gestellt werden, damit die KI-gestützten Prozesse verlässlich funktionieren und Fehlerquoten in der Verarbeitung nachhaltig senken.