KI-Agenten an die Arbeit: Ablagen sichten, Ordnung schaffen, Dokumente vereinheitlichen

Unübersichtliche Dateiablagen und inkonsistente Dokumentformate kosten in vielen Unternehmen wertvolle Zeit und führen oft zu Fehlern in der Informationskette. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, bietet die Deutsche Gesellschaft für Information und Wissen e.V. (DGI) am 2. November 2026 ein Online-Webinar an. Die Veranstaltung konzentriert sich auf den Einsatz von KI-Agenten, die speziell für die Dokumentenorganisation von Wissensmanagern entwickelt wurden. Es wird aufgezeigt, wie diese intelligenten Systeme dabei helfen können, bestehende Ablagen systematisch zu sichten und eine einheitliche Struktur zu schaffen. Ein zentrales Thema ist die Automatisierung der Dokumentenvereinheitlichung, wodurch heterogene Datenbestände in ein konsistentes Format überführt werden. Durch den digitalen Zugang können Teilnehmende unabhängig von ihrem Standort lernen, wie sie KI-gestützte Ordnungssysteme in ihren Arbeitsalltag integrieren. Das Ziel ist es, die manuelle Sortierarbeit drastisch zu reduzieren und die Auffindbarkeit von Informationen zu optimieren. So wird die Effizienz im Wissensmanagement gesteigert, indem technische Agenten die mühsame Vorarbeit der Strukturierung übernehmen und so Raum für wertschöpfende Analysen schaffen.