Wie lässt sich die Flut an täglichen Aufgaben, Terminen und Informationen so strukturieren, dass KI-Tools tatsächlich entlasten und nicht zusätzlich verwirren? Diese Frage steht im Mittelpunkt eines Seminars der GFU Cyrus AG, das am 19.10.2026 in Köln stattfindet. Viele Fach- und Führungskräfte nutzen zwar einzelne KI-Anwendungen, verzetteln sich jedoch in isolierten Insellösungen ohne durchdachtes Gesamtsystem. Die Weiterbildung zeigt Wege auf, ein persönliches System der digitalen Selbstorganisation aufzubauen, das Künstliche Intelligenz sinnvoll integriert. Der konkrete Nutzen für die Teilnehmenden liegt in der Reduzierung kognitiver Überlastung durch automatisierte Informationsfilterung und intelligente Task-Priorisierung. Behandelt werden unter anderem die Verschmelzung von Notiz-Apps mit KI-gestützter Zusammenfassung von Besprechungsprotokollen sowie die automatisierte Erstellung von Tagesplänen basierend auf individuellen Arbeitsrhythmen. Der Fokus liegt dabei auf einem pragmatischen Einsatz, der die Souveränität des Nutzers in den Mittelpunkt stellt. Interessierte aus Nordrhein-Westfalen erhalten praktische Anleitungen zur Optimierung ihres Arbeitsalltags. Der Veranstaltungsort in Köln wird noch bekanntgegeben. Das Seminar enables es, Werkzeuge so zu kombinieren, dass ein kohärenter Workflow entsteht.